怎样让会议开得更有功率

来历:太阳城娱乐网      发布时刻:2016-07-18      点击:
会议纪要条理不清?编撰篇幅乱七八糟?立意描绘虚而不实?怎样写会议纪要,让领导一望而知?怎样精确掌握要害,合理删减资料?下面为咱们共享怎样做好会议纪要。以下是课程笔记。

      会议纪要条理不清?编撰篇幅乱七八糟?立意描绘虚而不实?怎样写会议纪要,让领导一望而知?怎样精确掌握要害,合理删减资料?下面为咱们共享怎样做好会议纪要。以下是课程笔记。

一、会议功率不高的原因

时下有一句很盛行的话——“最近比较烦”,对太多职场人士来说,这句话能够改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用许多职场人士的话来说,便是“会议常在毫无规矩的情况下进行,乃至毫无意义地延长时刻,即便有抉择,质量也很低”,简而言之,会议功率不高。因而,寻觅致使会议功率不高的原因 就显得分外重要。

 

公司开会的现状

公司的主管都不知道何时是开会的最好机遇。许多重要的会都组织在周五下午开,或非要组织在业务繁忙的周一开。  

    许多主管关于何时开会简直都不咨询职工的定见。这使得职工疲于奔命,乃至得拖延或抛弃参与其他会议。

  有些“有必要到会”的职工,由于现已与重要客户或政府官员有约在先,底子不能到会,这使得会议谈论很难进行。而参与的人往往并非与议题联系最亲近的人,所以预备不充沛或许底子来不及预备。 

 

会议功率不高的7个原因

时刻 会议组织在行将午饭的时刻,每个人都饥不择食

地址 会议地址设在司理办公室,致使会议被频频打断,无法正常进行。

开会目标的挑选 有必要到会的会议的人未到,告知来的是一些可有可无的参与者。

4、会议掌管人的技术 会议掌管人缺少影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法到达会议意图。

参会者的技术 参会者讲话紊乱,即不知怎样表意,又不知怎样引退,使会议失利。

会议的预备作业 开会前没有告知与会议者相关事宜,使会议无成效。

开会的原因、意图和成果 开会的原因、意图和成果在会议进行中遽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失利。

 

防备性办理

所谓防备性办理,其实便是防患于未然,将祸殃摧残于摇篮之中。关于会议来说,做防备性办理,实际上便是在开会之前,针对或许导致会议功率低下的各种原因,逐个做好防备作业,然后确保会议的高效进行。

 

高效会议的八大特征

 

与低功率会议相对的便是高效会议,高效会议充沛克服了致使会议功率不高的种种不利因素。

高效会议具有8大特征。

1、 只在必要时才才招集;

2、好好筹划过; 

3、拟定和分发了议程表;

4、 恪守时刻; 

5、悉数墨守成规; 

6、 请了最有经历的和有才干的人到会; 

7、作出了谈论和概括;

8、记载一切决议、主张和负责人。 

 

主张在正式举行会议之前,将高效会议的8大特征逐个列出,并随时查验,充沛做好防备性办理,使行将举行的会议能够成为真实意义上的高效会议

 

点击学习《怎样写好会议纪要》

讲师简介:

  陈林武

  我国训练网讲师

  心理学硕士

  曾任教于中心播送电视大学

  曾担任别克品牌经销商人事总监

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